1.协助院领导负责处理学院的日常事务和其他事务性工作，通知、组织和安排学院各种会议。负责节假日值班安排工作。

2.负责上级文件的收发、传阅工作，严格保密制度，按规定范围及时送阅上级文件；负责各类文件的登记、管理，做好文件的借阅手续。及时传达学校布置的各项工作。

3.协助院领导负责对外联络接待和对内协调工作，保证接待工作优质、周到。

4.负责学院重大事件的记载，组织学院会议的布置和考勤工作并做好会议记录，检查会议决定的贯彻执行情况。

5.负责全院人员的业务考核、考勤和奖惩的组织工作，做好教职工病事假的记载、统计，备案工作。

6.负责本院行政办公用品的审核工作，协助院长做好财务报账工作。

7.负责学院党总支印章、学院印章，党总支书记、院长名章的管理工作。

8.负责学院教学、科研资料管理工作，做好学院资料的汇总工作。

9.按时完成学院领导交办的其他工作。