教学秘书岗位职责

（一）教学计划执行与管理工作

1.协助学院领导、系主任制定和组织实施本单位各专业的培养方案、教学工作计划、专业发展规划、教学改革方案、课程建设规划、教学管理规定等。

2.每学期在规定时间内协助院长编制下一学期的开课计划和教学任务，并将确定后的教学任务书发送给任课教师。

3.协助院长检查教学计划执行情况，协助学校做好各级各类教学检查工作。

4.按照教务处和学院领导的要求，具体组织安排本单位的各项教学活动，协调各方关系，协助处理教学过程中的各种突发事件，协助教学事故的调查、认定和处理工作，维护正常的教学秩序。

5.完成各项实践性教学环节表格的领取、收发和数据上报，协助学院做好各类实习、毕业论文(设计)、毕业答辩的组织实施等工作。

6.组织排课、调课工作，办理学院所属教师的课程调整工作，并将教务处批准的课程临时变动(调课、停课)情况及时通知到各有关教师和班级学生。

（二）学生学籍与学位管理工作

1.组织新生报到注册工作。每学年开学后，组织新生填写相关表格，核对数据，为教学管理信息系统数据库建设提供基础数据。组织学生入学注册登记，统计学生的注册情况，统计学生人数变动，建立学籍档案，并按要求及时报教务处备案。

2.在教务处指导下，审查学生学籍资格，办理学籍手续，开展学生编班(核实、调整)、休学、学业警示、复学、转专业、转学、退学、保留学籍、延长学习年限等相关事宜。

3.按时编制、提供本单位应届毕业生毕(结)业、学位授予资格审查名册。负责组织毕业班学生准时参加电子摄像，协助完成电子注册、学历认证的有关工作。

4.组织发放毕业证书和学位证书，接受遗失毕业证和学位证的校友的咨询，指导学历证明的办理工作。

（三）考试与成绩管理工作

1.在教务处和院长的指导下，组织安排期末考试和试卷印制工作，将考试安排通知到有关的师生，组织、通知参加监考的教师准时到考场参加监考工作，督促教师按照考试管理的有关规定进行命题、阅卷、登分、试卷分析等工作。

2.协助安排考试不及格学生的重修重考工作，督促学生及时办理重修重考手续，并通知参加重修重考的学生准时参加考试。

3.审查学生考试资格，办理学生缓考手续，并报教务处备案。

4.指导教师通过登陆教务管理信息系统录入或自行导入学生考试成绩，及时收集和整理教师签字的学生各科考试成绩和重修成绩原始报表。

5.办理对考试成绩有异议学生的查卷手续，落实查卷有关具体工作。

6.协助教务处做好大学英语四、六级考试等各类统考统测工作的报名与考试资格审查、收费、考生名单审核以及落实监考人员等工作。

7.组织学生报考研究生、公务员或就业推荐表的成绩审查。

（四）教学档案管理工作

1.校历、专业培养方案、教学大纲、教学工作计划与总结、教学进度计划表、教师任课表等教学文件的归档、保管。

2.各学期、各班级课表、学籍、成绩相关材料的归档、保管。

3.本单位教师的教学业务档案的建档、归档、保管。

4.收集保存学院教研活动记录，学院教学、教改方面的会议、活动记录，学院开展的重大教学活动的原始资料，教学研究和教改项目资料，教学检查活动及其总结材料。

5.毕业生的毕业实习成绩、鉴定表、总结材料和毕业论文(设计)的收集、整理、报送、归档工作。

（五）教材管理工作

1.及时准确填报预订教材清单交教材管理部门。协助教师选定优秀教材，协助教材管理部门审查预订教材情况。

2.及时组织本院各班学生订购、领取教材，办理缴纳、结算教材款项等事宜。

3.协助教师领取教学用书。

（六）其他主要工作

1.协助教务处开展课堂教学质量评估工作，青年教师讲课比赛工作，开展调查研究，征求对任课教师的意见，及时向学院和教务处反馈教学信息。

2.及时核对、汇总、报送本学院教师(含外聘教师)教学工作量和课时酬金。

3.协助学院领导制定和检查落实本单位的各项教学管理规章。

4.组织本学院学生选修课的报送、网上评教课程信息的收集整理，并及时将汇总结果报教务处。

5.组织学生有计划地网上选课、申报创新试验项目。

6.完成学院领导交办的其它工作，积极支持、参与、配合教务处承担的学校或上级部门交办的应急工作。