一、负责学院教职工会议及党政联席会议的办会及记录工作，协助学院领导组织实施会议决定的事项。

二、负责学校各部门及上级来文的处理工作，起草拟定学院通知文件和规章制度。

三、负责学院保管并正确使用学院公章，严格审核各类证明的开具，及证明存根归档工作。

四、负责学院对外联络、接待和校内外来信来访工作。

五、负责学院日常办公用品的购置、发放和报销工作。

六、负责学院教师奖励性绩效工资的核算与发放工作。

七、负责统筹拟定学院工作计划、工作总结、各种报告及各项监督检查工作。

八、协助院长做好教学任务安排、运行的检查、考核与管理、总结工作。

九、协助院长做好师资队伍建设、学科专业建设资料归档工作。

十、协助院长做好教师考勤、岗位聘用、职称评聘、年度履职考核及评奖评优工作。

十一、完成学校交办的其他工作。